Personvernerklæring

Hvem behandler opplysningene

Virksomheten du arbeider for er behandlingsansvarlig for personopplysningene i systemet. Vi som leverer systemet er databehandler, og behandler dem bare på virksomhetens instruks. Forholdet er regulert i en databehandleravtale mellom oss.

Hvilke opplysninger

Om deg som bruker: navn, e-postadresse, rolle, språkvalg, innloggingstidspunkt og IP-adresse ved innlogging.

Om arbeidet: timer og aktiviteter du fører, avvik og uønskede hendelser du melder, sikker jobb-analyser du deltar i, lesebekreftelser på dokumenter og politikk, og hva du har endret i systemet.

Er mannskapsmodulen i bruk: navn, fødselsdato, HMS-kortnummer, arbeidsgiver og inn- og utregistrering på byggeplassen.

Er kompetansemodulen i bruk: kurs, sertifikater og gyldighetsdatoer.

Hvorfor, og på hvilket grunnlag

Grunnlaget er ikke samtykke. Det meste behandles fordi loven krever det: oversiktslisten etter byggherreforskriften § 15, internkontrollforskriften § 5, arbeidsmiljøloven, og påseplikten etter allmenngjøringsloven. Resten behandles for å oppfylle arbeidsavtalen — for eksempel timelister som grunnlag for lønn.

Du kan derfor ikke «trekke tilbake samtykket» til dette, fordi det aldri var et samtykke. Til gjengjeld kan ikke virksomheten bruke opplysningene til noe annet enn det de er samlet inn for.

Hvor lenge

Oversiktslisten over hvem som har vært på byggeplassen oppbevares i seks måneder etter at arbeidet er avsluttet, slik byggherreforskriften krever.

Timelister og lønnsgrunnlag oppbevares etter bokføringsreglene. Avvik, revisjoner og ledelsens gjennomgang oppbevares så lenge de har verdi som dokumentasjon på styringssystemet.

Revisjonsloggen oppbevares uendret — den er sporbarheten, og kan ikke redigeres av noen, heller ikke av oss.

Hvem ser dem

Kolleger i din egen virksomhet, etter hvilken rolle de har. En underentreprenør ser bare sitt eget mannskap og sine egne registreringer. Ingen annen kunde ser noe.

Vi som leverer systemet har teknisk tilgang til serveren for drift og feilretting. Vi ser ikke gjennom innholdet deres, og all slik tilgang skjer etter databehandleravtalen.

Systemet sender ingen opplysninger til analyseverktøy, annonsenettverk eller andre tredjeparter. Det finnes ingen sporing i systemet.

Informasjonskapsler

Systemet setter to informasjonskapsler: én som holder deg innlogget, og én som husker språkvalget ditt. Begge er strengt nødvendige for å levere tjenesten, og er unntatt samtykkekravet i ekomloven § 3-15, som uttrykkelig nevner innloggingsdetaljer og språkinnstillinger.

Derfor spør vi ikke om samtykke til informasjonskapsler. Vi setter ingen andre, og det finnes ingen sporingskapsler å samtykke til.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i opplysningene om deg, til å få rettet det som er feil, og til å klage til Datatilsynet. Retten til sletting og til å protestere gjelder ikke der loven pålegger oppbevaring.

Henvendelser rettes til arbeidsgiveren din, som er behandlingsansvarlig. Vi hjelper arbeidsgiveren med å svare.